การวางระบบ DLP คืออะไร มีความสำคัญต่อธุรกิจอย่างไร

ในยุคปัจจุบันที่ข้อมูลมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจเป็นอย่างมาก องค์กรจึงจำเป็นต้องมีระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูล (Data Security) เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลรั่วไหลหรือถูกโจรกรรม ซึ่งหนึ่งในระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่สำคัญคือระบบ DLP (Data Loss Prevention) วันนี้เราจะพาไปดูว่าการวางระบบ DLP คืออะไร และสำคัญอย่างไร

ระบบ DLP คืออะไร

        ระบบ DLP ย่อมาจาก Data Loss Prevention เป็นระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ช่วยป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลทั้งจากภายในและภายนอกองค์กร โดยการวางระบบ DLP จะเป็นการตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่ไหลเข้าและไหลออกจากองค์กร และระบุข้อมูลที่สำคัญที่ต้องได้รับการปกป้อง เมื่อวางระบบ DLP แล้วตรวจพบการพยายามรั่วไหลของข้อมูล ระบบ DLP จะแจ้งเตือนหรือดำเนินการป้องกันเพื่อยับยั้งการรั่วไหลของข้อมูล

ความสำคัญของระบบ DLP ต่อธุรกิจ

        ปัจจุบันข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ มีความสำคัญมากต่อการทำธุรกิจ คนที่กำข้อมูลต่าง ๆ ในมือ จะกุมความได้เปรียบ โดยการวางระบบ DLP มีความสำคัญต่อธุรกิจหลายประการ ดังนี้

          ช่วยปกป้องข้อมูลสำคัญ เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลทางการค้า ข้อมูลทรัพย์สินทางปัญญา ไม่ให้รั่วไหลหรือถูกโจรกรรม ซึ่งข้อมูลเหล่านี้มีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจเป็นอย่างมาก หากคู่แข่งทางธุรกิจได้ไป อาจจะทำให้เราเสียเปรียบในการแข่งขันได้ 

          ลดความเสี่ยงทางการเงิน การละเมิดข้อมูลอาจทำให้องค์กรต้องสูญเสียเงินจำนวนมาก ทั้งค่าเสียหายที่เกิดจากการละเมิดข้อมูล ค่าชดเชยแก่ผู้เสียหาย และค่าเสียโอกาสทางธุรกิจ ดังนั้น ระบบ DLP จึงช่วยลดความเสี่ยงทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นจากการละเมิดข้อมูล 

          ปกป้องชื่อเสียงขององค์กร เนื่องจากอาจทำให้ลูกค้าและคู่ค้าไม่ไว้วางใจองค์กร ดังนั้น การวางระบบ DLP จึงช่วยปกป้องชื่อเสียงขององค์กรจากการละเมิดข้อมูล 

ประโยชน์ของการวางระบบ DLP

        การวางระบบ DLP ช่วยให้องค์กรได้รับประโยชน์หลายประการ ดังนี้

          สามารถระบุข้อมูลสำคัญที่ต้องได้รับการปกป้อง ช่วยให้องค์กรสามารถระบุข้อมูลสำคัญที่ต้องได้รับการปกป้อง ซึ่งข้อมูลเหล่านี้อาจเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลทางการค้า ข้อมูลทรัพย์สินทางปัญญา หรือข้อมูลอื่นๆ ที่สำคัญต่อการดำเนินธุรกิจ

          สามารถตรวจสอบการไหลของข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถตรวจสอบการไหลของข้อมูลทั้งหมดที่ไหลเข้าและไหลออกจากองค์กร ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถระบุการพยายามรั่วไหลของข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ  

          สามารถแจ้งเตือนหรือดำเนินการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถยับยั้งการรั่วไหลของข้อมูลได้ทันท่วงที 

        ระบบ DLP เป็นระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่สำคัญต่อธุรกิจทุกประเภท เนื่องจากช่วยปกป้องข้อมูลสำคัญไม่ให้รั่วไหลหรือถูกโจรกรรม ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจขององค์กรได้ การวางระบบ DLP จึงเป็นสิ่งที่องค์กรควรพิจารณาดำเนินการ เพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญและลดความเสี่ยงทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นจากการละเมิดข้อมูล